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日式搬家货运需要做好以下三个步骤

文章来源:上海强生日式搬家有限公司 日期:2019-06-07

如今办公室搬迁涉及到企业的服务设施、资料文件、人员转移等,所以这个时候企业搬家要细心谨慎,上海日式搬家公司同时提醒您在搬迁过程中要做好监督指示工作,以免发生物品遗失、家具刮蹭等情形。

一、搬家前的准备工作
1、确定搬家日期、搬家流程的方案制定、责任分工及整个过程的时间周期(尽量安排在周末完成搬迁工作,不影响正常工作);
2、所有办公家具进新办公楼后,按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位(行政部确定部门区域,部门自行安排内部人员的工位排序),做好工位牌;
3、确定所有搬迁物品的数量,列好明细清单;
4、确定所需大件物品的提前订购(如复印机等);
5、确定所有物品在新办公楼中的摆放位置,并在平面图中做以标记;
6、寻找搬家公司,确定价格;
7、将新办公楼钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签;
8、电话移机(确定是否需要留下几部直线电话给其他楼层使用);
9、宽带安装、测试;(重新装)
10、准备纸箱、胶带、记号笔等物品;
11、个人物品打包、装箱,贴上姓名、件数编号,电子物品(如电脑)分开包装,并贴上易碎标记;
12、公共物品整理并打包装箱,贴上标签、编号;
13、和园区物业联系,告知搬迁具体时间;
二、搬家过程中

1、提前确定搬家路线并告知搬家公司搬家师傅;
2、一部分人员提前到达新办公楼做接车卸货的准备,并指引物品摆放地点;
3、一部分人员留在原办公楼,指导搬家师傅搬运物品,并对照明细清单做好记录;
4、安排一位人员跟车,确保路线正确,避免物品遗失,协调搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作;
5、将个人物品放在各自的工位处,公共物品放在之前确定的摆放位置;
6、清点物品数量;
三、后续工作
1、费用结算
2、物品整理
3、钥匙分配
3、大扫除